Centralisez et organisez vos demandes entrantes
La gestion de vos rendez-vous
devient automatique
Un formulaire récupère les infos de vos clients, une base de données est créée pour constituer un historique, et des créneaux de rdv sont proposés selon vos disponibilités. Maintenant on sait où vous trouver à n'importe quel moment, et ça vous fait gagner du temps.
Les demandes entrantes se perdent (et vous dérangent)
Quand les informations sont éparpillées, le planning devient difficile à tenir.
On vous dérange au mauvais moment
Téléphone, messages et urgences : vous êtes interrompu avant d'avoir le contexte complet.
Vos informations sont dispersées
Les demandes arrivent de partout, et vous reconstituez le puzzle au fil de l'eau.
Vous perdez du temps à planifier
Vous proposez des créneaux trop tard ou sans tenir compte de vos disponibilités.
Le stress augmente
Sans système clair, vous passez d'une demande à une autre au lieu d'avancer.
Demandes manuelles / Planning automatique
Comparez le traitement manuel et l'automatisation avec un formulaire + un système de planning.
Sans circuit de réservation
- Appels et messages non structurés
- Infos clients éparpillées
- Planning reconstruit à la main
- Réponses parfois trop tard
Avec un planning automatique
- Formulaire pour capturer les demandes
- Base de données pour l'historique
- Créneaux proposés selon vos disponibilités
- Rendez-vous et suivi plus rapides
Ce que vous gagnez
Moins d'interruptions, plus de clarté et de temps gagné.
Moins d'appels au mauvais moment
Votre organisation reste stable, même la nuit ou en urgence.
Historique client centralisé
Vous retrouvez facilement les demandes et leur contexte.
Réponse plus rapide
Les créneaux sont proposés au bon moment, sans aller-retour.
Planning plus fiable
Vos disponibilités pilotent la proposition de créneaux.
Moins de charge mentale
Vous arrêtez de reconstituer le puzzle et vous avancez.
Meilleure expérience client
Les demandes sont fluides et structurées dès le départ.
Ce que vous achetez
Un système clé en main pour capturer et planifier.
- Formulaire de capture des demandes adapté à votre business et publiable sur votre site
- Base de données et historique des clients et des rendez-vous
- 3 scenarios automatisés : Qualification prospect, prise de rdv, rappels automatiques
- Une synchronisation avec vos disponibilités
- Un système de notification et de suivi
- Documentation d'installation et guide d'utilisation
- Système livré entièrement configuré et opérationnel
Prêt à automatiser votre planning ?
Installation clé en main
prise de rendez-vous automatisée
Bientôt disponible
M'inscrire en liste d'attente- Un call de cadrage et de validation du projet en amont (30 min)
- Un formulaire personnalisé de qualification
- Une base de données personnalisée sur Airtable
- Un compte Calendly paramétré et intégré à votre écosystème pour la prise de rdv
- 3 scénarios d'automatisation sur Make
- 2 rappels automatiques
- Un guide d'installation pas à pas des différents outils
- Un call de restitution (30 min)
Quelles sont les prochaines étapes ?
Process simple et transparent, de la commande à la mise en service
Rendez-vous initial
Vous présentez votre activité, votre rythme et les éléments nécessaires avant vos rendez-vous pour confirmer que tout est réalisable. On fixe les dates des prochaines étapes.
Paiement
Un lien de paiement vous est envoyé à la suite du rdv.
Instructions d’onboarding
Vous recevez le guide détaillé pour la création de vos accès sur les outils permettant de faire fonctionner le système
Livraison du système et configuration
On se voit 30 min une dernière fois : le système est livré, on finalise la configuration ensemble et on s'assure que tout fonctionne.
Questions fréquentes
Non. L’installation est réalisée pour vous. Vous recevez un système prêt à l’emploi et une documentation pour l’utiliser au quotidien.
Comment ça marche
Les demandes sont capturées, l’historique est créé, et les créneaux sont proposés.
Votre formulaire récupère les infos
Les clients indiquent leur besoin et leurs informations, le système capture la demande automatiquement.
Une base de données constitue l’historique
Toutes les demandes sont enregistrées pour garder un suivi clair et exploitable.
Des créneaux de rdv sont proposés selon vos disponibilités
Vous gardez le contrôle : le système propose les créneaux et facilite la réservation.
Des rappels automatiques sont mis en place
Et envoyés à vos clients ainsi qu'à vous. Vous n'avez plus qu'à vous laisser guider